Het mkb heeft naar schatting 5,5 miljard euro aan fiscale administratieve lasten, zo blijkt uit onderzoek van Taxence. Dit bedrag is zo groot dat het kabinet nu onderzoekt hoe deze lasten verminderd kunnen worden. Tegelijkertijd blijkt uit het Trendonderzoek Salarisprofessionals 2026 van NIRPA, gepubliceerd via Accountant.nl, dat 46 procent van de salarisprofessionals vindt dat de administratieve lasten rond loonaangifte de afgelopen vijf jaar zijn toegenomen. Voor jou als ondernemer betekent dit dat je niet kunt wachten tot de overheid het probleem oplost. De lasten groeien nu al, en dat merk je in de tijd die je kwijt bent aan papierwerk in plaats van aan je bedrijf.

Wat deze cijfers betekenen voor jouw bedrijf

Als fiscale en loonadministratie al jaren zwaarder wegen, is de kans groot dat dit ook in jouw organisatie speelt. Denk aan de uren die je team kwijt is aan het handmatig verwerken van facturen, loonstroken of btw-aangiftes. Die tijd gaat ten koste van werk dat echt waarde toevoegt.

Waarom handmatig werk de pijn vergroot

Veel bedrijven proberen de groeiende lastendruk op te vangen door harder te werken of extra mensen in te zetten. Maar dat lost het kernprobleem niet op: processen die nog grotendeels handmatig lopen, blijven foutgevoelig en tijdrovend. Slimme technologie kan helpen om terugkerende administratieve taken te verlichten, zodat jouw mensen zich kunnen richten op zaken die wél aandacht van een mens vragen.

  • Breng in kaart welke administratieve taken het meeste tijd kosten
  • Kijk waar herhaling en handmatig invoerwerk zitten
  • Bepaal welke stap als eerste slimmer kan

Praktische eerste stap

Begin niet met alles tegelijk aan te pakken. Kies één terugkerend administratief proces, zoals facturatie of loonverwerking, en onderzoek hoeveel tijd dit structureel kost. Die inzage geeft je een concreet startpunt om gericht te verbeteren, in plaats van te blijven pleisters plakken op een probleem dat volgens de cijfers alleen maar groter wordt.

Bron