Wat verandert er precies

Volgens de KVK wordt e-facturatie vanaf 1 juli 2030 verplicht voor zakelijke facturen tussen bedrijven, zowel binnen Nederland als binnen de EU. Op dit moment geldt die verplichting alleen als je levert aan de Rijksoverheid. Volgens Kennisdomein.nl is er voor gewone bedrijven onderling tot 2030 nog geen algemene verplichting. Je hebt dus nog tijd, maar de datum staat vast.

Wat dit betekent voor jouw bedrijf

Als je nu facturen nog op papier of als pdf verstuurt, verandert er straks iets fundamenteels in hoe je administratie werkt. Een e-factuur is geen simpele scan of pdf, maar een gestructureerd bestand dat systemen onderling kunnen uitwisselen en verwerken. Dat raakt niet alleen je facturatieproces, maar ook hoe je boekhoudsysteem en eventueel je klantsysteem met elkaar praten.

  • Lever je al aan de Rijksoverheid, dan werk je er mogelijk al mee.
  • Facturen tussen gewone bedrijven moeten pas vanaf 1 juli 2030 voldoen aan de nieuwe eisen.
  • De overstap raakt je hele proces van factureren tot verwerken.

Waarom nu al nadenken

Het jaar 2030 lijkt ver weg, maar systemen aanpassen en processen inrichten kost tijd. Ondernemers die er pas op het laatste moment mee aan de slag gaan, lopen het risico dat ze onder tijdsdruk keuzes maken die niet goed aansluiten bij hun manier van werken. Begin daarom op tijd met het in kaart brengen van je huidige facturatieproces en met wie je zaken doet.

Een praktische eerste stap is om te checken of jouw huidige boekhoud- of facturatiesysteem al voorbereid is op het verwerken van gestructureerde e-facturen. Dan weet je of je op tijd klaar bent.

Bron