Wann ein Standardpaket völlig ausreicht

Für Prozesse, die bei fast jedem Unternehmen gleich sind, etwa Grundbuchhaltung oder E-Mail, ist ein Standardpaket oft die klügste Wahl. Es ist schnell, günstig und bewährt. Maßarbeit dort hinzuzufügen, wo sie nicht nötig ist, kostet nur Geld und Wartung.

Wann sich Individualsoftware auszahlt

Maßarbeit lohnt sich, sobald Ihr Prozess ein unterscheidender Teil Ihres Unternehmens ist oder so spezifisch, dass Sie ein Standardpaket immer weiter verbiegen, bis es nicht mehr passt. Wenn Sie jeden Monat viel Zeit verlieren, weil ein Tool nicht ganz das tut, was Sie brauchen, zahlen Sie diese Rechnung auch, nur weniger sichtbar.

Der Mittelweg wird oft vergessen

Sie müssen nicht zwischen komplett Standard und komplett Maßarbeit wählen. Oft ist die beste Lösung ein Standardpaket für die Basis, mit einer cleveren Anbindung oder einem kleinen Stück Maßarbeit für den Teil, der wirklich Ihr eigener ist. So zahlen Sie nur dort für Maßarbeit, wo sie den Unterschied macht.

Wie Sie entscheiden

  • Ist dieser Prozess unterscheidend oder Standard? Standard neigt zum Paket.
  • Wie viel Zeit oder Umsatz kostet das derzeitige Ärgernis pro Monat?
  • Verbiegen Sie ein Standardtool immer weiter? Dann ist das ein Signal.

Die ehrliche Faustregel: Standard, wo es geht, Maßarbeit, wo es sich lohnt.