Wanneer een standaardpakket prima is

Voor processen die bij vrijwel elk bedrijf hetzelfde zijn, zoals basisboekhouding of e-mail, is een standaardpakket vaak de verstandigste keuze. Het is snel, goedkoop en bewezen. Maatwerk toevoegen waar het niet nodig is, kost alleen maar geld en onderhoud.

Wanneer maatwerk zich terugverdient

Maatwerk loont zodra je proces een onderscheidend deel van je bedrijf is, of zo specifiek dat je een standaardpakket blijft ombuigen tot het niet meer past. Als je maandelijks veel tijd verliest doordat een tool net niet doet wat je nodig hebt, betaal je die rekening ook, alleen minder zichtbaar.

De middenweg wordt vaak vergeten

Je hoeft niet te kiezen tussen alles standaard of alles maatwerk. Vaak is de beste oplossing een standaardpakket voor de basis, met een slimme koppeling of een klein stuk maatwerk voor het deel dat echt van jou is. Zo betaal je alleen voor maatwerk waar het verschil maakt.

Hoe je beslist

  • Is dit proces onderscheidend of standaard? Standaard leunt naar een pakket.
  • Hoeveel tijd of omzet kost het huidige ongemak per maand?
  • Blijf je een standaardtool ombuigen? Dan is dat een signaal.

De eerlijke vuistregel: kies standaard waar het kan, maatwerk waar het loont.