Beginnen Sie mit dem Prozess, der am häufigsten wiederkehrt

Der größte Gewinn liegt fast immer in Arbeit, die sich jede Woche oder jeden Monat wiederholt. Für die meisten Büros ist das der Belegfluss: Rechnungen und Quittungen, die eingehen, verarbeitet und gebucht werden müssen. Weil das so oft passiert, summiert sich jede gesparte Minute pro Beleg kräftig.

Der Dokumenteneingang ist der logische Startpunkt

Dokumente, die automatisch erkannt und bereitgestellt werden, statt von Hand abgetippt zu werden, sparen Zeit und verringern das Fehlerrisiko. Es ist ein klar abgegrenzter Prozess mit eindeutigem Anfang und Ende, genau das, was man für einen ersten Schritt will.

Gehen Sie danach das Nachfassen fehlender Unterlagen an

Viel Zeit geht dafür drauf, Mandanten an fehlende Dokumente zu erinnern. Ein Prozess, der das automatisch erledigt und den Status überwacht, beseitigt ein wiederkehrendes Ärgernis und beschleunigt Ihren Monatsabschluss.

Was Sie lassen sollten

  • Nicht alles auf einmal angehen wollen. Ein büroweites System in einem Zug ist ein monatelanges Projekt, das oft ins Stocken gerät.
  • Keinen chaotischen Prozess automatisieren. Erst abbilden, wie der Ablauf läuft, dann automatisieren.
  • Das Messen nicht vergessen. Ohne Ausgangswert wissen Sie nicht, wie viel Zeit Sie gewinnen.

Was es bringt

Wenn Sie klein und konkret anfangen, sehen Sie innerhalb weniger Wochen, ob es funktioniert, mit weniger Abtipparbeit und mehr Zeit für die Beratung, für die Ihr Mandant wirklich zahlt.