Empieza por el proceso que más se repite
La mayor ganancia está casi siempre en el trabajo que se repite cada semana o cada mes. Para la mayoría de los despachos es el flujo de documentos: facturas y tickets que entran, hay que procesar y contabilizar. Como ocurre tan a menudo, cada minuto ahorrado por documento se acumula con rapidez.
La recepción de documentos es el punto de partida lógico
Los documentos que se reconocen y preparan automáticamente, en vez de reescribirse a mano, ahorran tiempo y reducen la probabilidad de errores. Es un proceso bien delimitado con un principio y un final claros, justo lo que quieres para un primer paso.
Después, aborda la persecución de documentos
Mucho tiempo se va en recordar a los clientes los documentos que faltan. Un proceso que lo hace automáticamente y vigila el estado elimina una molestia recurrente y acelera tu cierre mensual.
Lo que no debes hacer
- No querer abordarlo todo a la vez. Un sistema para todo el despacho de una sola vez es un proyecto de meses que a menudo se paraliza.
- No automatizar un proceso desordenado. Primero mapea cómo fluye el proceso y solo entonces automatiza.
- No olvidar medir. Sin una medición inicial no sabes cuánto tiempo ganas.
Lo que aporta
Empezando pequeño y concreto ves en pocas semanas si funciona, con menos reescritura y más tiempo para el trabajo de asesoramiento por el que tu cliente paga de verdad.